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Impaginazione automatica con InDesign

Script e procedure su misura per impaginare in automatico cataloghi, listini, schede tecniche e manuali, partendo dai dati che hai già: Excel, database, gestionali, XML.

Hanno scelto l'impaginazione automatica

Marazzi
Slow Food editore
Auxilia
Centroffset
Opera
Vannucci Piante
A chi serve

A chi serve l'impaginazione automatica.

Cataloghi e listini

Cataloghi prodotti, listini e cataloghi ricambi da aggiornare spesso, senza copia e incolla. Gli stessi dati possono servire per la stampa, il PDF e il sito.

Schede tecniche e manuali

Schede tecniche e manuali in più lingue generati dai dati di prodotto, anche personalizzati con codici a barre e numeri di serie.

Guide ed editoria

Guide, annuari e pubblicazioni con una struttura ripetitiva, con indici di nomi e località generati in automatico.

Agenzie e tipografie

Procedure per volantini, cataloghi e stampa a dati variabili, da usare per i propri clienti.

Come funziona l'impaginazione automatica.

Si parte dai dati che hai già: un file Excel, un database FileMaker, Access o SQL, l'esportazione del gestionale o del sito, un file XML. In InDesign si costruisce il layout, con pagine mastro, stili e tabelle, spesso uguale a quello che usi oggi a mano. Poi si scrivono le regole: ordine, eccezioni, varianti grafiche e di lingua, indici. Gli script, in JavaScript o AppleScript, portano i dati nelle pagine. Il vantaggio è un catalogo che si rigenera in poco tempo a ogni aggiornamento, con meno errori e meno giri di correzione.

Alcuni esempi di impaginazione automatica.

  • Listino Opera in più lingue
    Listino Opera in più lingueCatalogo listino impaginato in automatico con InDesign: prezzi dai dati e testi tradotti in inglese e francese.
  • Catalogo Vannucci Piante
    Catalogo Vannucci PiantePer Vannucci Piante gestisco il database interno delle piante, che viene poi impaginato in automatico con Adobe InDesign in 7 lingue.
  • Listino Marazzi
    Listino MarazziSoluzione di impaginazione automatica del listino con tutti i dati dal loro gestionale e aggiornamento prezzi per i diversi mercati.

Se i dati ci sono già, ricopiarli a mano è la parte più costosa di un catalogo.

Mario Valerio · Adobe Certified Instructor

Casi reali

Alcuni lavori di impaginazione automatica.

  • MarazziSassuolo (Modena)

    Per i reparti marketing di Marazzi tengo corsi su tutti i software Adobe. Corsi InDesign per gestire i loro cataloghi e brochure; corsi Adobe Premiere e After Effects per modificare i video per la pubblicazione sui loro social; corsi Photoshop per il laboratorio che gestisce scansioni di piastrelle. Ho realizzato per loro un sistema di impaginazione automatica delle tabelle dati per i loro cataloghi e l'impaginazione completa dei listini, con anche procedure di aggiornamento prezzi.

  • Slow Food editoreAlba (Cuneo)

    Ho collaborato per diversi anni con Slow Food per la realizzazione delle loro guide sulle osterie d’Italia. In particolare ho realizzato i database in Filemaker e gli script di impaginazione automatica con Adobe InDesign.

  • AuxiliaModena

    Per Auxilia ho tenuto un corso di impaginazione con Adobe InDesign. Per loro mi sono anche occupato della impaginazione di libri di testo.

  • CentroffsetFabbrico (Reggio Emilia)

    Ho collaborato con la tipografia Centroffset per la realizzazione di un sistema di stampa a dati variabili per manuali e schede tecniche, gestito da un database Filemaker e un sistema di impaginazione automatico con Adobe InDesign.

  • OperaModena

    Per Opera ho tenuto corsi di impaginazione con InDesign per il loro catalogo aziendale, corso sulla Ai di Adobe. Per loro ho anche realizzato procedure di aggiornamento prezzi sui cataloghi e di gestione automatica delle traduzioni.

  • Vannucci PiantePistoia

    Per Vannucci Piante mi occupo da anni della gestione completa di un database in Filemaker che alimenta il loro catalogo annuale. Tutti i dati vengono impaginati tramite script automatici di Adobe InDesign, in 6 lingue.

Domande frequenti

Domande sull'impaginazione automatica.

Da quali dati si può partire?

Da un file Excel, da un database FileMaker, Access o SQL, da file di testo tabulato o XML, o da un gestionale che sa esportarli.

Dobbiamo cambiare il modo in cui lavoriamo?

Di solito no: si riproduce il layout che già usate e si automatizza la parte ripetitiva. Il lavoro finale resta in InDesign.

Possiamo imparare a farlo da soli?

In parte sì: in un corso InDesign si possono affrontare unione dati e script. Per i progetti più complessi conviene una procedura su misura.

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